Andmevara уже в течение шести лет занимается дигитализацией бумажных документов и заняла за это время лидирующую позицию на рынке.

Наши основные клиенты в области дигитализации бумажных документов это:

• Министерство внутренних дел – дигитализация актов о семейном положении. На данный момент было дигитально переведено уже 4,3 млн. актов. В течении работы происходило также необходимое добавление метаданных;
• Государственный контроль – дигитализация архивов Государственного контроля и слияние с существующей системой управления документами;
• Уездное управление Харку – дигитализация и публикация законодательных актов на сайте самоуправления Харку;
• Городское управление города Раквере – дигитализация архивов города и ввод необходимых метаданных;
• Геологическая служба Эстонии – создание уникального дигитализационного решения, что позволяет перенести архив Геологической службы Эстонии в цифровую форму;
• Национальный Архивы – дигитализация архивных материалов. 1,8 миллиона страниц дигитализированных материалов;
• Регистр наследования – дигитализация завещаний, с добавлением метаданных. Число кадров 220 000;
• Департамент оборонных ресурсов – дигитализация архива. Число кадров 1,8 миллиона;
• И другие организации.

 

Как происходит процесс дигитализации?

Процесс дигитализации делится на следующие этапы:

• Сканирование документов;
• Обработка изображения, повышение его качества для достижения лучшей читаемости;
• Распознавание текста, что позволяет позже быстро и легко найти необходимые документы через «полнотекстовый» поиск;
• Скрытые работы с документами (личная информация, конфиденциальная информация) – выполняется в соответствии с требованиями заказчика;
• Ввод метаданных;
• При необходимости мы можем разместить цифровые документы в безопасной среде Andmevara.

Какие бумажные документы можно дигитализировать?
 

• Мы дигитализируем единичные документы, документы с переплётом, книги, карты;
• Мы способны выполнять работу на территории клиента или клиент может отправить документы к нам, где мы сохраним и обработаем их в специально предназначенном для этого помещении с высоким уровнем безопасности;
• Если необходимо, мы арендуем необходимое оборудование и программное обеспечение для клиента.

Результат можно использовать в системе управления документами клиента – это позволит возродить и вновь ввести в использование документы высокой важности из архивов, которые в настоящее время отсутствуют в цифровом виде. Например возможно использовать программы Амфора, Постипойс и другие.

Мы поддерживаем выполнения Закона о цифровой подписи – дигитализированые документы могут быть снабжены дигитальной подписью или печатью, придавая этим документам новую степень достоверности.

Мы выполняем требования к безопасности данных – технология позволяет осуществить процесс на территории клиента, благодаря чему значительно уменьшается риск утечки данных и оригинальных документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Для ознакомления с Демо-версией цифрового архива смотрите: http://digix.andmevara.ee/demo/

Для получения дополнительной информации:

Кристо Куусе

Руководитель по продажам

Тел +372 671 5164

э-почта christo.kuuse{а}andmevara.ee