AS Andmevara on paberdokumentide digitaliseerimise valdkonnas tegutsenud kuus aastat ning saavutanud selle aja jooksul paberdokumentide digitaliseerimise valdkonnas turuliidri positsiooni.

Meie suuremad kliendid paberdokumentide digitaliseerimise valdkonnas on:

• Siseministeeriumi – perekonnaseisuaktide digitaliseerimine, mille raames digitaliseeriti 4,3 miljonit perekonnaseisuakti. Töö käigus teostati ka vajalike metaandmete lisamine;
• Riigikontroll – Riigikontrolli arhiivi digitaliseerimine ning liidestamine olemasoleva dokumendihaldussüsteemiga;
• Harku Vallavalitus – õigusaktide digitaliseerimine ja avalikustamine Harku Vallavalituse kodulehel;
• Rakvere Linnavalitsus – linnavalitsuse arhiivi digitaliseerimine ning vajalike metaandete sisestamine;
• Eesti Geoloogiakeskus OÜ – unikaalse digitaliseerimislahenduse loomine, võimaldamaks Eesti Geoloogiakeskuse arhiiv viia digitaalsele kujule;
• Rahvusarhiiv – arhiivimaterjalide digitaliseerimine. Digitaliseeritavate materjalide arv 1,8 miljonit lehekülge;
• Pärimisregister – testamentide digitaliseerimine koos metaandete lisamisega. Kaadrite arv 220 tuhat;
• Jm organisatsioonid.

 

Kuidas digitaliseerimisprotsess toimub?

Digitaliseerimisprotsess on jagatud järgnevateks etappideks:

• Dokumentide skanneerimine;
• Pilditöötlus, parandades selle kvaliteeti parema loetavuse saavutamiseks;
• Tekstituvastus, mis võimaldab hiljem dokumente lihtsalt ja kiirelt leida täistekstotsingu vahendusel;
• Peitetööd dokumentides (isikuandmed jm. konfidentsiaalne info) – teostame vastavalt kliendi soovile;
• Metaandmete sisestamine;
• Vajadusel digitaalsete dokumentide majutame AS Andmevara turvalises majutuskeskkonnas.

Milliseid paberdokumente on võimalik digitaliseerida?
 

• Digitaliseerime lahtiseid dokumente, mitte lahtiköidetavaid dokumente, raamatuid, kaarte;
• Töid võime teostada kliendi juures või klient võib saata oma dokumendid meile, kus hoiame ja töötleme neid selleks ettenähtud kõrge turvalisusega ruumis;
• Vajadusel rendime seadmeid ja vajalikku tarkvara kliendile, koos oma oskuste ja kogemustega.

Tulemus on kasutatav kliendi dokumendihalduse süsteemis – võimaldab taaselustada ja kasutusele võtta arhiivides suure kasutusväärtusega dokumente, mis ei ole praegu digitaalsel kujul kättesaadavad. Näit. Amphora, Postipoiss jt. või kasutada neid meie ESTLEX-i teenuse vahendusel.

Toetame digitaalallkirja seaduse täitmist – digitaliseeritud dokumendid saab vajadusel varustada digitaalallkirja ja digitaaltempliga andes neile uue tõestusväärtuse.

Täidame andmeturbe nõudeid – tehnoloogia võimaldab teostada digitaliseerimise portsessi kliendi asukohas, millega oluliselt maandatakse tundlikku informatsiooni sisaldavate originaaldokumentide ja andmete lekke riske.

Digiarhiivi demorakendusega tutvumiseks vaadake: http://digix.andmevara.ee/demo/

Täiendav informatsioon:

Christo Kuuse

Müügijuht

Tel +372 671 5164; e-post christo.kuuse{ät}andmevara.ee